Guide complet pour les employés et la Direction Générale
Présentation
Chaque employé dispose de l'application Pointeuse BURIDA installée sur son smartphone. Elle permet de scanner le QR Code et d'enregistrer les présences automatiquement.
Un nouveau code est généré chaque matin et affiché à l'entrée. Il change automatiquement à minuit — impossible de scanner en dehors de la journée concernée.
Lors de chaque scan, la position GPS de l'employé est enregistrée pour confirmer sa présence physique dans les locaux.
La Direction peut consulter à tout moment le tableau de bord affichant les présences, retards et absences du jour.
Mode d'emploi employé
Connectez-vous avec votre adresse email professionnelle et votre matricule (identifiant RH). La connexion est mémorisée : vous n'aurez à vous identifier qu'une seule fois.
Dès votre arrivée au bureau, appuyez sur "Scanner le QR Code" et pointez la caméra vers le code affiché à l'accueil. L'application confirme immédiatement l'enregistrement de votre heure d'arrivée.
Avant de quitter les locaux, effectuez un second scan du même code. L'application affiche alors "DÉPART ENREGISTRÉ" et récapitule votre journée complète (heure d'arrivée, heure de départ, statut).
Bon à savoir : Le QR Code est unique à chaque journée. Si vous scannez le code d'un autre jour, le système rejettera le pointage. Assurez-vous que la date affichée sur l'écran correspond bien à la date du jour.
Règles de présence
Rappel : Le statut est attribué automatiquement à partir de l'heure d'arrivée. Aucune modification manuelle n'est possible après enregistrement. En cas d'erreur technique, contactez le service des Ressources Humaines.
Direction Générale
Sécurité & Fiabilité
Chaque QR Code contient un jeton unique généré par SHA-256 valable uniquement pour la journée en cours. Scanner un code d'une autre date est impossible.
Les coordonnées GPS sont enregistrées à chaque scan. La Direction peut vérifier que le pointage a bien été effectué dans l'enceinte de BURIDA.
La connexion nécessite un email ET un matricule. Impossible de pointer à la place d'un collègue sans ses deux identifiants.
L'heure enregistrée est celle du serveur central, non celle du téléphone. Le changement manuel de l'heure sur le smartphone n'a aucun effet.
Assistance
Vérifiez votre connexion internet (Wi-Fi ou données mobiles). Si le problème persiste, contactez le service informatique.
Assurez-vous de scanner le code affiché aujourd'hui à l'accueil. Nettoyez l'objectif de votre caméra et rapprochez-vous du code.
Le système ne permet pas la modification manuelle des pointages. Rapprochez-vous du service des Ressources Humaines pour toute correction.